Crew Department

Senior Crewplanner Events

Houd jij het overzicht als het complex wordt?
Bij Crew Department plannen en organiseren we alles rondom crew voor meer dan 200 live events en festivals door het hele land. Denk aan Lowlands, Defqon, Pinkpop, shows in de Johan Cruijff ArenA, Ziggo Dome en NN North Sea Jazz Festival.

We werven en selecteren sitecrew, productieassistenten, stage en hospitality crew voor uiteenlopende opdrachtgevers. Voor het komende seizoen zoeken we een Senior Crewplanner Events die eigenaarschap neemt, overzicht bewaart en het verschil maakt voor onze grootste opdrachtgevers én het team.

Wat ga je doen?

Als Senior Crewplanner Events ben jij eindverantwoordelijk voor complexe planningen en grote opdrachtgevers. Je overziet meerdere projecten tegelijk, bewaakt de scope en zorgt dat iedereen exact weet waar hij of zij aan toe is. Je schakelt moeiteloos tussen strategie, commercie en uitvoering en bent daardoor een stevige gesprekspartner voor opdrachtgevers en collega’s.

1. Helicopterview

Je behoud overzicht over de volledige crewplanning van A tot Z. Je bewaakt capaciteit, kwaliteit, de voortgang én houdt altijd het grotere geheel in het oog. In een continu veranderende omgeving blijf je rustig en behoud je structuur. Je signaleert risico’s vroegtijdig, stuurt bij waar nodig en zorgt dat de planning ook onder druk overeind blijft staan. Je ziet tevens mogelijkheden binnen ons planningsysteem die nog niet bestaan, maar wel ontwikkeld kunnen worden.

2. Communicatie

Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze belangrijkste opdrachtgevers. Je verdiept je in hun vraagstukken, denkt vooruit en adviseert proactief. Je achterhaalt niet alleen wat er gevraagd wordt, maar vooral wat er nodig is. Tegelijk onderhoud je nauw contact met de crew en weet beide belangen goed af te wegen. Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor de mens achter de rol zowel intern als extern.

3. Eigenaarschap

Jij neemt verantwoordelijkheid. Je hakt knopen door, durft keuzes te maken en staat voor de kwaliteit van jouw werk en dat van het team. Afspraak is afspraak. Je bewaakt met een grote glimlach het overzicht, stuurt bij en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Je denkt mee over inschaling, kwaliteitsverbetering en efficiëntere werkwijzen.

4. Coaching

Je ziet talent en ontwikkelpunten bij collega’s en weet die te vertalen naar concrete groei. Je coacht minder ervaren crewplanners in hun vak, deelt met veel liefde en enthousiasme je kennis en ervaring en stimuleert eigenaarschap. Zo bouw je mee aan een sterk, zelfstandig en toekomstbestendig team. Wat gaat goed, wat kan (nog) beter en waar mogen we meer aandacht aan geven?

Wie jij bent?

Je hebt aantoonbaar HBO werk en denkniveau;
In (event) planning, coördinatie of d.m.v. projectmatig werken, bij heb jij de nodige meters al gemaakt;
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
Je behoudt overzicht onder druk en schakelt snel tussen verschillende belangen;
Je communiceert professioneel en empathisch in Nederlands en Engels;
Je bent flexibel inzetbaar in weekenden en rondom eventperiodes;
Leidinggeven voelt als een 2 e natuur want jij voelt je verantwoordelijk voor het geheel.
Jouw plezier in planning & organisatie werkt aanstekelijk;

Wat je van ons mag verwachten?

Een senior rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen;
Werken binnen een hecht en professioneel team;
Ruimte om je werk en werkwijze zelfstandig in te richten;
Een salaris passend bij je ervaring en senioriteit;
Werken aan de grootste en meest toonaangevende evenementen van Nederland;
Goede faciliteiten om je werk zowel op kantoor als op locatie goed te kunnen doen.

Tot slot; Werkplezier en fijn samenwerken staan bij ons centraal. Je werkt mee aan de grootste en leukste evenementen van Nederland. We werken hard als het nodig, op events maken we lange dagen, maar onze teamspirit en humor slepen ons hier moeiteloos doorheen.

Senior Crewplanner Events

Houd jij het overzicht als het complex wordt?
Bij Crew Department plannen en organiseren we alles rondom crew voor meer dan 200 live events
en festivals door het hele land. Denk aan Lowlands, Defqon, Pinkpop, shows in de Johan Cruijff
ArenA, Ziggo Dome en NN North Sea Jazz Festival.

We werven en selecteren sitecrew, productieassistenten, stage en hospitality crew voor
uiteenlopende opdrachtgevers. Voor het komende seizoen zoeken we een Senior Crewplanner
Events die eigenaarschap neemt, overzicht bewaart en het verschil maakt voor onze grootste
opdrachtgevers én het team.

Wat ga je doen?

Als Senior Crewplanner Events ben jij eindverantwoordelijk voor complexe planningen en grote
opdrachtgevers. Je overziet meerdere projecten tegelijk, bewaakt de scope en zorgt dat iedereen
exact weet waar hij of zij aan toe is. Je schakelt moeiteloos tussen strategie, commercie en
uitvoering en bent daardoor een stevige gesprekspartner voor opdrachtgevers en collega’s.

1. Helicopterview

Je behoud overzicht over de volledige crewplanning van A tot Z. Je bewaakt capaciteit, kwaliteit, de
voortgang én houdt altijd het grotere geheel in het oog. In een continu veranderende omgeving blijf
je rustig en behoud je structuur. Je signaleert risico’s vroegtijdig, stuurt bij waar nodig en zorgt dat
de planning ook onder druk overeind blijft staan. Je ziet tevens mogelijkheden binnen ons
planningsysteem die nog niet bestaan, maar wel ontwikkeld kunnen worden.

2. Communicatie

Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze belangrijkste opdrachtgevers. Je verdiept je in hun
vraagstukken, denkt vooruit en adviseert proactief. Je achterhaalt niet alleen wat er gevraagd wordt,
maar vooral wat er nodig is. Tegelijk onderhoud je nauw contact met de crew en weet beide
belangen goed af te wegen. Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor de mens achter
de rol zowel intern als extern.

3. Eigenaarschap

Jij neemt verantwoordelijkheid. Je hakt knopen door, durft keuzes te maken en staat voor de
kwaliteit van jouw werk en dat van het team. Afspraak is afspraak. Je bewaakt met een grote
glimlach het overzicht, stuurt bij en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Je denkt mee
over inschaling, kwaliteitsverbetering en efficiëntere werkwijzen.

4. Coaching

Je ziet talent en ontwikkelpunten bij collega’s en weet die te vertalen naar concrete groei. Je coacht
minder ervaren crewplanners in hun vak, deelt met veel liefde en enthousiasme je kennis en
ervaring en stimuleert eigenaarschap. Zo bouw je mee aan een sterk, zelfstandig en
toekomstbestendig team. Wat gaat goed, wat kan (nog) beter en waar mogen we meer aandacht
aan geven?

Wie jij bent?

Je hebt aantoonbaar HBO werk en denkniveau;
In (event) planning, coördinatie of d.m.v. projectmatig werken, bij heb jij de nodige meters al gemaakt;
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
Je behoudt overzicht onder druk en schakelt snel tussen verschillende belangen;
Je communiceert professioneel en empathisch in Nederlands en Engels;
Je bent flexibel inzetbaar in weekenden en rondom eventperiodes;
Leidinggeven voelt als een 2 e natuur want jij voelt je verantwoordelijk voor het geheel.
Jouw plezier in planning & organisatie werkt aanstekelijk;

Wat je van ons mag verwachten?

Een senior rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen;
Werken binnen een hecht en professioneel team;
Ruimte om je werk en werkwijze zelfstandig in te richten;
Een salaris passend bij je ervaring en senioriteit;
Werken aan de grootste en meest toonaangevende evenementen van Nederland;
Goede faciliteiten om je werk zowel op kantoor als op locatie goed te kunnen doen.

Enthousiast geworden?

Stuur je cv en korte motivatie uiterlijk 10 januari 2026 naar janneke@crewdepartment.nl
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.